Soha ne kövesd el ezeket az e-mail bakikat! Veszélyes lehet

Ne kezdj végeláthatatlan válaszláncokat

Oké, hogy udvarias akarsz lenni, de ha egy köremailben meg akarsz köszönni egy információt, akkor legalább ne a „válasz mindenkinek” opcióval küldd el a levelet. A kétszemélyes társalgásban is van egy pont, ahol már illik lezárni a beszélgetést. Ha nincs célja a válaszodnak, akkor vedd úgy, hogy mindent megbeszéltetek, és légy elég bátor nem válaszolni.

Ne várj választ az éjszaka közepén

Ha azt szeretnéd, hogy a másik fél átgondoltan, érdemben válaszoljon, akkor ne várj azonnali választ akár az éjszaka közepén is. Nyugodtan feküdj le, ne csekkold kétpercenként a postafiókodat, mert lehet, hogy ő csak reggel fogja látni a leveledet.

Ne e-mailezz értekezlet közben

Egyszerűen azért, mert bunkóság. Olyan, mintha egyszerűen nem érdekelne, hogy valaki épp hozzád beszél. Ne gondold, hogy a te e-mailed a legfontosabb – kivéve persze, ha konkrét vészhelyzet van.

Ne hagyd figyelmen kívül az e-maileket

Nem kell minden mondatra részletes választ adnod, de egy rövid válaszlevelet a legkötekedőbb ügyfél, vagy a legkellemetlenebb főnök is megérdemel.

Ne kérj értesítést az elolvasásról

Ez olyan, mintha számon kérnéd a másikat, hogy milyen gyorsan nézi meg a leveledet. Kicsit ciki…

Ne válaszolj azonnal – legalábbis ne mindenkinek

Persze ha a főnököd keres sürgős ügyben, akkor nincs halogatás, de a legtöbb esetben várhat egy kicsit a válasz. Nyugodtan fejezd be, amit épp csinálsz, és gondold át, mit is akarsz felelni.

Ha szabadságon vagy, ne emailezz

Nyugodtan kapcsold be a szabadságodról szóló automatikus értesítést, és élvezd a nyaralást. Ha egyszer elkezded megválaszolni az e-maileket, az jelzés a kollégáknak, hogy újabbakkal is bombázhatnak. Az sms-nek is vannak fontos szabályai - olvasd el őket itt!